Nota del Editor: Este artículo ha sido actualizado con los datos más recientes y se ha añadido nueva información.
Un cocinero inexperto a menudo se sorprende al verse ante una receta que solo enumera los ingredientes, sin más. No hay instrucciones sobre cómo prepararlo, si debe hervirse o hornearse, o si debe ser sazonado de alguna manera particular. Los buscadores de empleo son muy parecidos al cocinero novato cuando redactan su currículum. Tienen una idea de cómo proceder, pero carecen del conocimiento profundo necesario para crear una obra maestra que atraiga la atención del personal de selección de recursos humanos.
Los chefs ejecutivos esperan que sus cocineros ya tengan conocimientos específicos sobre una receta: qué tipo de plato es, si se sirve caliente o frío, y cómo preparar cada componente. De igual forma, los recursos humanos esperan que los solicitantes de empleo tengan un conocimiento adecuado del proceso de selección de currículums y cómo funciona.
En este artículo, cubriremos cómo los empleadores revisan los currículums y qué es importante para ellos en cada paso. También compartiremos información exclusiva sobre cómo redactar tu currículum para que llegue al escritorio del gerente de contrataciones. Al finalizar la lectura, tendrás un entendimiento completo sobre cómo se revisan los currículums y cómo adaptar el contenido y el estilo de tu currículum para ajustarte exactamente a lo que buscan los empleadores.
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El embudo de selección, qué es y cómo encajan los currículums en él
El embudo de selección es un proceso que muchos empleadores utilizan para filtrar a los candidatos, con el objetivo de eliminar a aquellos que no poseen las calificaciones necesarias para el puesto. En esta sección, abordaremos cómo encajan los currículums en el embudo, cómo se revisan y qué buscan los empleadores en cada paso.
Preselección de currículums
Durante este paso, el empleador verifica si tu currículum contiene información básica que incluye educación mínima, experiencia y otros factores. En esta etapa, los currículums se dirigen a uno de dos embudos utilizados para su revisión:
- Embudo de Profesionales/Directivos
- Embudo de Entrada
Las diferencias entre estos dos embudos son significativas, así que profundizaremos en cada uno por separado.
Embudo de selección de currículums para profesionales/gerentes
Cuando envías tu currículum como profesional cualificado, es revisado por una persona que está entrenada para analizar las áreas clave de tu documento. Esa persona también podría ser responsable de comparar tu perfil de LinkedIn, redes sociales y otra información para determinar si tu currículum debe ser enviado al gerente de contratación.
Lo que diferencia el proceso de selección de currículums de profesionales de la selección de currículums para niveles de entrada es que una persona real revisa tu currículum en cada paso del proceso. En contraste, los currículums de nivel de entrada suelen ser revisados por software diseñado para buscar coincidencias específicas de palabras clave basadas en la descripción del trabajo. Este enfoque automatizado es económico y eficiente, pero también pasa por alto a muchos candidatos calificados.
Es posible que estés al tanto de que el proceso de selección de currículums es diferente para profesionales. Sin embargo, puede que no sepas que los empleadores están ansiosos por impresionar. Quieren atraer a los candidatos adecuados para el puesto. Los empleadores son muy conscientes de que revisar a los solicitantes profesionales con software puede hacer que la empresa parezca desinteresada en sus empleados altamente calificados. Para causar la mejor impresión, confían en personal de recursos humanos capacitado para revisar profesionalmente tu currículum y evaluar tu idoneidad para el puesto.
Para aumentar tus posibilidades de que tu currículum llegue al gerente de contratación, continúa leyendo para aprender qué debes incluir en tu currículum y cómo redactarlo para sobrevivir al proceso de selección.
Perspectiva exclusiva de VMS: los empleadores desean atraer a profesionales cualificados que apliquen a sus puestos abiertos.
Embudo de selección de currículums de entrada
Para los buscadores de empleo de nivel de entrada, la selección de currículums es probable que sea automatizada mediante software que verifica tu currículum en busca de coincidencias de palabras clave con las cualificaciones que el empleador ha determinado que son críticas para el éxito en el puesto.
En la práctica, la selección automatizada se utiliza para analizar a los solicitantes para trabajos de entrada cuando el empleador espera recibir cientos o incluso miles de currículums. Este tipo de selección es rápida y eficiente, pero imperfecta. Los procesos automatizados a menudo pasan por alto a personas perfectamente cualificadas, ya que el software utilizado realiza coincidencias básicas de palabras clave. Sigue leyendo para aprender cómo sobrevivir a este paso con tu currículum.
Cómo sobrevivir a la selección de currículums
Revisa cuidadosamente la descripción del trabajo y presta mucha atención a las habilidades y cualificaciones críticas que el empleador considera necesarias. Si posees habilidades en software que el empleador busca, asegúrate de mencionarlas en tu resumen profesional. A continuación, lee la descripción del trabajo y reescribe tus cualificaciones para que coincidan exactamente con la forma en que están redactadas.
Por ejemplo, si la descripción del trabajo indica: «Mínimo 2 años programando producción y mano de obra en una planta de fabricación de piezas», utiliza esa descripción exacta si tienes experiencia similar. El software buscará coincidencias con palabras y frases en la descripción del trabajo publicada.
Por qué esto es importante
Usar las mismas palabras exactas que se encuentran en la descripción del trabajo permitirá que tanto los revisores de recursos humanos como el software de selección de currículums vean las coincidencias exactas. Cuantas más coincidencias logres, más probable será que tu currículum pase al siguiente paso en el embudo de selección.
Una o dos palabras sobre las palabras clave en los currículums
En la última década, el uso de palabras clave en currículums ha generado mucha discusión. Si bien es cierto que las coincidencias de palabras clave son importantes, representan una parte relativamente pequeña del panorama general del currículum. La persona que ha trabajado en posiciones de nivel de entrada similares en cinco empleadores diferentes en tres años no será beneficiada por muchas palabras clave. Lamentablemente, la calidad del empleo simplemente no está presente. No puedes superar un historial laboral deficiente simplemente llenando tu currículum con palabras clave que coinciden con la descripción del trabajo: eso no funcionará.
El problema para los profesionales es un poco diferente. Podrías confiar demasiado en las palabras clave para «hacer llegar» tu currículum al escritorio del gerente de contratación. Las palabras clave no son una especie de hechizo mágico inspirado en Harry Potter que automáticamente entrega tu currículum al gerente de contrataciones. Aún debes redactar un resumen profesional que comunique persuasivamente la forma en que tus habilidades están relacionadas con lo que se espera de ti si te contratan. Dedica el tiempo y esfuerzo necesarios para crear un resumen profesional que realmente destaque entre los demás candidatos.
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Selección de currículums
Una vez que tu currículum ha pasado el proceso de preselección, es revisado por una persona que analiza de cerca tus calificaciones y si son adecuadas para el puesto disponible. Aunque los gerentes de contratación suelen afirmar que dedican hasta 5 minutos en revisar cada currículum, un estudio de 2013 de The Ladders indica lo contrario. Según ese estudio, el reclutador dedica apenas 6 segundos a la revisión de cada currículum. Además, el mismo estudio halló que hasta 4 de esos segundos se gastan observando lo siguiente:
- Títulos de trabajo
- Historial laboral
- Fechas de inicio y finalización
- Educación
Los 2 segundos restantes se explorarán en otras partes de tu currículum. Esto resalta una verdad inconveniente para quienes buscan empleo: necesitas abordar estos cuatro puntos, si es posible. Vamos a analizar cada uno de ellos para que puedas abordar esos puntos y tus calificaciones correctamente.
Títulos de trabajo
Si esperas conseguir una entrevista, debes utilizar los títulos de trabajo que te fueron asignados en trabajos anteriores. Intentar alterar los títulos o cambiarlos puede llevar a que se te perciba como engañoso o, peor aún, deshonesto, lo que inmediatamente descartaría tu currículum de la consideración. Conserva los títulos tal como estaban y enfoca tu atención en los detalles de lo que hiciste en cada puesto que ocupaste. Recuerda cómo mencionamos la importancia de igualar tus calificaciones a las cualificaciones que se describen en la oferta. Este es precisamente el momento en que debes hacerlo. Cuando el gerente de contratación revisa tus títulos de trabajo, también leerá lo que hiciste en cada posición. Utiliza esas mismas palabras clave en tu resumen profesional para comunicar rápidamente tu valor a quien revise tu currículum. Cuantas más habilidades poseas que coincidan exactamente con los requisitos del empleador, mayores serán tus posibilidades de conseguir una entrevista.
Historial laboral
Los gerentes de contratación prestan mucha atención a esta sección, buscando la duración de tu empleo en cada trabajo previo. Si bien tener largos períodos de empleo no es tan crítico como solía ser, sigue siendo importante mostrar un desarrollo en roles y responsabilidades. Períodos de empleo relativamente cortos combinados con trabajos que no muestran avance alguno pueden indicarle al empleador que no estarás lo suficientemente tiempo como para valer la pena su inversión.
Fechas de inicio y finalización
Los gerentes de contratación dedican tiempo a examinar estas fechas para identificar vacíos en el historial laboral. Si tienes vacíos en tu empleo, es crucial abordarlos. Proporciona detalles sobre cómo te has estado superando de alguna manera medible, como tomando cursos, haciendo trabajo voluntario o aprendiendo nuevas habilidades de manera autodidacta para incrementar tu posible valor durante tu búsqueda de empleo.
Las vacantes en el empleo sin una explicación razonable pueden enviarte, a juicio del empleador, a la lista de candidatos descartados, al indagar si podrías renunciar en cualquier momento por aburrimiento o frustración. Así que, infórmate: si dejas vacíos en tu historial laboral sin explicar, podrías caer en la trampa de un proceso de selección que te discrimina por ello.
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Entrevista formal de trabajo
Si logras pasar la etapa de entrevista telefónica, estás muy cerca de conseguir un nuevo trabajo. Dependiendo del puesto al que estés aplicando, puede que seas invitado a asistir a una o más entrevistas formales. Aunque esto queda más allá del alcance de este artículo, es importante que sepas qué esperar después de que tu currículum pase exitosamente por cada paso.
Cambios en los procesos de selección y por qué es importante adaptarse
La última década ha presenciado cambios profundos a medida que se desarrollan nuevas tecnologías que se integran en nuestra vida cotidiana. El auge de las tecnologías digitales que hacen que Internet sea más rápido y seguro, el crecimiento explosivo de las redes sociales y los avances en inteligencia artificial y aprendizaje automático han transformado la forma en que buscamos empleo y cómo los empleadores revisan a los solicitantes.
En este artículo, aprendiste sobre el embudo de selección y cómo tu currículum encaja en él. También aprendiste que los empleadores utilizan rutinariamente software para preseleccionar tu currículum, buscando palabras clave que coincidan con cualificaciones críticas para el trabajo. A continuación, exploraste los duros hechos sobre cómo se leen realmente los currículums y qué puedes hacer para asegurarte de que tu currículum sobreviva la revisión del gerente de contratación.
Finalmente, aprendiste qué necesitas incluir en tu currículum, cómo redactarlo y por qué eso es importante. Ahora, es tu momento para escribir tu currículum.
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